Reunião 16/12/2008

[António]

1. Aprovação das duas atas anteriores;
2. Calendário 2009;
3. Regulamentos 2009;
4. Patrocinadores para 2009;
4.1. Parque Fechado das Provas (acrescentado na véspera da reunião);
4.2. Festa Final de 2009 (acrescentado na véspera da reunião);
5. Ações de Natal;
6. Apuração;
7. Ambulância;
8. Palavra Livre;
9. Confraternização;

ATA DA REUNIÃO DO DIA 16 DE DEZEMBRO DE 2008

Presentes os que assinaram o livro de presenças, reunião convocada para as 19h30min e iniciada no mesmo horário, presidida e dirigida pelo presidente do Trail Club de Curitiba:

1. Aprovação das duas atas anteriores – foram aprovadas sem ressalvas;

2. Calendário 2009 – foi discutido apenas prováveis datas e possíveis organizadores para o Regularidade; teremos, pello menos, 4 provas de FIM; ainda não são definitivas as datas; no dia 1.º de fevereiro de 2009 acontece o 1.º Enduro Trilhas & Trecos (prova promocional), dia 15/02 o Cursinho; a equipe Iguanas abrirá a Copa com o Enduro do Iguanas/Chocolate, dia 08 ou 15/03; a equipe Piratrilhas fará a segunda prova, 26/04; a prova do Endurela ficou para 7/06 e provavelmente o Dircel, da equipe Anões, ficará responsável; o Jurão acontecerá em 05/07 e será organizado por integrantes das equipes Ratos de Trilha, juntamente com o Ueda, Nelson, Eduardo Pescador e Carlinho; a prova do Cachorro Louco acontece em agosto e será organizada pela equipe do mesmo nome, provavelmente em 16/08; em Setembro é quase certo que acontecerá uma prova conjunta, válida pela Copa Vila Velha e Copa TCC, em Irati, com o Joelson capitaneando pelo TCC; em outubro acontecerá o Enduro da Louça, no dia 25, organizada pela equipe Aroeira; a prova do Madrugada será reeditada pela equipe Lavai Lama e poderá ocorrer na última semana de novembro, dias 28/29; o jantar de encerramento acontecerá em 05/12 e ficará a cargo de mulheres de pilotos, capitaneadas pela Joyce (“Gorda”, esposa do Dircel), cujo orçamento, já aprovado, é de R$ 12.000,00;

3. Regulamentos 2009 – foi aprovado e será publicado para que todos tomem conhecimento das alterações discutidas;

4. Patrocinadores para 2009 – estão bastante adiantadas as negociações, faltando apenas definir pequenos detalhes; a Adrenalina e Jarva continuam firmes em 2009; a Performance está estudando propostas e formas de participação; o Willy continuará anunciando no site e a Adrenalina ficará com mais aquele espaço da página principal;

4.1. Parque Fechado das Provas (acrescentado na véspera da reunião) – todos os presentes elogiaram muito o trabalho desenvolvido neste ano pelo Dircel; comentou-se que o parque ficou muito mais bonito e melhor organizado, com tudo funcionando a contento, dando maior visibilidade ao evento; organizadores disseram que ajuda sobremaneira e que vale a pena continuar com este projeto; foi solicitado para que o Dircel continue, pois isto retira um enorme peso das costas do organizador; para quem não sabe, o Dircel mantém sob seus cuidados o Balão de largada, o som e o podium, fazendo as manutenções necessárias, instala tudo e cerca o local em que as motos ficam concentradas – tudo isto sem nenhum custo ao TCC ou ao organizador; ele, para ser remunerado, vende espaços publicitários em placas que expõe neste parque; o TCC agradece a estes anunciantes, pois sem eles as dificuldades para se organizar as Copas seriam ainda maiores;

4.2. Festa Final de 2009 (acrescentado na véspera da reunião) – foram expostas algumas idéias pela Joyce, juntamente com a Lu, que ficaram de trazer algo mais elaborado no futuro; elas irão almoçar, ou jantar, no Restaurante do Clube Duque de Caxias; falaram com conhecimento de causa das dificuldades de estacionamento neste clube e ficaram de pesquisar outras alternativas; a assembléia deu total liberdade e aprovou a idéia;

5. Ações de Natal – equipes dividiram os brinquedos para fazer a distribuição nos dias 20 e 21 de dezembro próximos;

6. Apuração – é muito provável que se feche contrato para as provas de enduro de Regularidade e FIM, com o Mr. Bits, cujo encargo do fechamento ficou a cargo do Cassius;

7. Ambulância – ficou para ser decidido no próximo ano;

8. Palavra Livre – ninguém usou da palavra;

9. Confraternização – caixinha: saldo anterior e atual: negativo de (R$ 83,00) – foram utilizadas as comidas e cerveja que restaram do sábado de futebol. Cada participante contribuiu com R$ 10,00 a equipe Cachorro Louco com R$ 80,00 (que ficará com a caixa de isopor, na qual foi pago R$ 30,00), não sendo cobrado os pães e a salada, cortesia do presidente;

Fica registrado que todos os assuntos da ordem do dia e também os gerais, foram amplamente discutidos entre os presentes, ocorrendo aprovação pelos presentes; nada mais havendo a tratar foi encerrada a presente reunião da qual lavrei a presente ata que vai por mim assinada.

António Komarcheuski Sobrinho
Presidente