Reunião 02/12/08

[António]

1. Aprovação da Ata anterior;
2. Avaliação da 5.ª etapa da Copa Explorer;
3. Venda de ingressos para a Festa do TCC;
4. Avaliação da Festa de final de ano;
5. Providências para a próxima;
6. Debates e novidades sobre calendário, taxas de filiações, e apuração para 2009;
7. Palavra Livre;
8. Confraternização.

ATA DA REUNIÃO DO DIA 2 DE DEZEMBRO DE 2008

Presentes os que assinaram o livro de presenças, reunião convocada para as 19h30min e iniciada no mesmo horário, presidida e dirigida pelo presidente do Trail Club de Curitiba:

1. Aprovação de atas anteriores – aprovada a ata, apenas com a ressalva de que deve ser mencionado o saldo anterior do caixinha do churrasco para que quem for ler a ata sem ler a anterior, não faça confusão;

2. Avaliação da 5.ª etapa da Copa Explorer – novamente foi salientado que o Paulinho além de organizar a prova, participa como competidor, atitude essa reprovada pelos presentes; o Presidente do TCC participou da prova e comentou que a pista estava bem batida e mais parecia uma pista de velocross; a categoria que se destacou foi a de duplas; o que chateia alguns pilotos é a possibilidade de fazer inscrição na hora, pois algumas vezes acaba atrasando o início das provas, mas desta vez, começaram no horário; sobre os demais detalhes e preparativos para as provas do ano que vem, foi sugerido que o TCC aguardasse o contato do Paulinho;

3. Venda de ingressos para a Festa do TCC – foram separados 19 convites para serem doados como cortesia e sobrou um; dos 13 convites para Adultos e 2 para Crianças, que o Cassius pegou em consignação, foram devolvidos 11 convites sendo que um era infantil; a equipe cachorro louco ficou com 52 convites (12 da equipe aroeira) para pagando por eles; com relação ao fechamento do contrato para a festa, houve um conflito de informações, pois foi comunicado para fechar o contrato com reserva para 250 pessoas e a reserva fora feita para 300; na sexta-feira do evento, pagou-se antecipadamente valor referente a 280 pessoas; compareceram um pouco menos que 250; o proprietário do restaurante deseja cobrar por outras 20; alguns reclamaram que pediram sorvete extra e não foram servidos o que retrata que não tinha comida para 300 pessoas; todavia, os presentes opinaram no sentido de que, se não tiver outro jeito, seja feito o pagamento da diferença do valor referente às 20 pessoas, conforme contratado;

4. Avaliação da Festa de final de ano – a festa estava boa, mas os garçons tentaram enganar os presentes, pois alguns cobraram pela água e refrigerante, cujo valor já estava incluído; apesar de a banda ser do mesmo empresário, tinha outros integrantes e não agradou aos presentes; a equipe lavai lama, organizadora do enduro da madrugada não conseguiu vender todos os convites e pediu para devolver 15 convites, o que foi aprovado pelos presentes, salientando que a exceção foi somente à essa equipe devido ao fato de ter organizado o enduro da Madrugada;

5. Providências para a próxima – o Peninha sugeriu que a próxima festa seja feita no clube Duque de Caxias e foi solicitado que ele peça um orçamento para aquele clube; foi sugerido que as equipes façam uma reserva de caixa para, no final do ano, adquiram, no mínimo, 30 convites cada; a data para a próxima festa será o dia 5 de dezembro de 2009, às 20 horas;

6. Debates e novidades sobre calendário, taxas de filiações, e apuração para 2009 – a taxa de filiação subiu para R$ 120,00, mas o TCC fez pressão na Federação e conseguiu manter o valor de R$ 100,00; para quem fizer a filiação até o dia 29 de janeiro, ainda terá desconto de R$ 20,00; as filiações poderão ser feitas na loja do Joelson; quem nunca foi filiado, pagará pela filiação o valor de R$ 50,00; caso algum piloto da TT participe de alguma prova sem estar filiado, a equipe organizadora da prova será penalizada em R$ 10,00 por piloto, mas se for de outras categorias, irá pagar uma multa de R$ 100,00 por piloto; quanto à apuração das provas para o ano que vem, o Borazo já avisou que não irá mandar proposta; até o momento, o Mr. Bits foi o único que mandou proposta;

7. Palavra Livre – o Carlinho corretor, juntamente com o Eduardo Pescador e outros, estão pensando em montar equipe para organizar o enduro do Jurão ou o Endurela; o custo fixo que a equipe tem hoje é: alvará – R$ 400,00, R$ 11,00/piloto inscrito ao TCC, apuração de R$ 1.750,00; foi sugerido que os diretores de prova sejam convocados para a próxima reunião, pois será discutido o calendário e a contratação da equipe que fará a apuração; o TCC terá apenas mais duas reuniões este ano (dias 9 e 16); depois entrará em recesso, voltando a se reunir apenas em 6 de janeiro;

8. Confraternização – caixinha: saldo anterior R$ 0,00 – a despesa foi de R$ 183,00 (devido ao fato de ser comprada uma caixa de cerveja, além da carne, pão, salada, cuidador) e a receita de R$ 100,00. Restou saldo negativo de (R$ 83,00).

Fica registrado que todos os assuntos da ordem do dia e também os gerais, foram amplamente discutidos entre os presentes, ocorrendo aprovação pelos presentes; nada mais havendo a tratar foi encerrada a presente reunião da qual eu secretário lavrei a presente ata que vai por mim e pelo presidente assinada.


António Komarcheuski Sobrinho
Presidente
Maurício Gavanski
Secretário