Reunião 25/11

[António]

1. Aprovação da Ata anterior;
2. Avaliação do XXIII Enduro da Madrugada;
3. Venda de ingressos para a Festa do TCC;
4. Preparativos finais para a Festa;
5. Preparativos da 5.ª Etapa de CC da Copa Explorer;
6. Palavra Livre;
7. Confraternização.

ATA DA REUNIÃO DO DIA 25 DE NOVEMBRO DE 2008

Presentes os que assinaram o livro de presenças, reunião convocada para as 19h30min e iniciada no mesmo horário, presidida e dirigida pelo presidente do Trail Club de Curitiba:

1. Aprovação de atas anteriores – aprovada a ata sem ressalvas;

2. Avaliação do XXIII Enduro da Madrugada – logo no início da prova tinha uma pessoa tentando ajudar os pilotos orientando para onde ir, mas apesar dele indicar o caminho correto “sempre reto” a maioria dos pilotos foi parar dentro de uma festa de casamento, confundindo-se com as faixas; nesse deslocamento, o Dedé, piloto da Master, se machucou, fraturando o joelho; participaram 237 pilotos e 190 concluíram a prova, sendo que a maior dificuldade foi mesmo no início da prova; tinha 32 pessoas da equipe organizadora do enduro, mas mesmo assim faltou gente; muitos pilotos participantes nunca tinham participado de uma prova de enduro, muito menos andando à noite; participaram 73 duplas – 40 na TT e 33 na especial com equipamento de navegação; a apuração correu tudo bem, os boletos foram distribuídos no horário regulamentar; tinha muitos “borboletas”, pilotos andando sem pagar inscrição, sem jaleco, inclusive, uns se perderam, outros quebraram e foram auxiliados pela organização; foi comentado em voltar a se caçar os “borboletas”, pois podem causar acidentes, além de atrasarem pilotos que andam na prova e darem mão-de-obra aos organizadores; o comentário do Chen Chen no fórum causou indignação por parte da equipe organizadora, mas segundo as pessoas que o conhecem, foi dito que talvez ele tenha se expressado mal; o PC 8 foi cancelado, bem como outros PC’s; o PC 8 seria crucial para a prova, mas todos entenderam que as decisões tomadas pela equipe organizadora foram acertadas; ficaram válidos 25 PC’s; a segunda etapa teve apenas 6 PC’s, em razão de cortes de trajetos finais em razão de forte chuva na região, atendendo assim o limite regulamentar para a prova fosse válida pela Copa; o parque fechado estava muito bem organizado; a festa foi muito bonita; a equipe Lavai Lama completou 10 anos de fundação – durante o sorteio, na Motonda da Kennedy foram expostos os cartazes de todas as provas por eles organizadas; contribuiram ao TCC com R$ 2.370,00, face ao número de pilotos inscritos; mais R$ 237,00 pelo uso das impressoras, reembolsando também R$ 273,00 pela utilização de 91 bobinas de papel térmico – o TCC agradece à equipe e deseja à mesma vida longa!

3. Venda de ingressos para a Festa do TCC – foi aberta uma exceção e foi aprovado que até a data desta reunião os convites poderiam ser vendidos a R$ 30,00; ainda tem muitos convites para serem vendidos;

4. Preparativos finais para a Festa – hoje veio o contrato de locação do salão com reserva para 300 pessoas; foram feitos 360 convites; o aluguel do salão ficou por R$ 400,00; foi sugerido para que o jantar comece às 21 horas e durante ele sejam feitos os sorteios e, em seguida, a premiação; o ranking deverá ser divulgado com antecedência na internet, para que os pilotos saibam quem será chamado para receber os prêmios e dar tempo para possíveis recursos; foi solicitado voluntários para ajudar na locução e entrega dos prêmios, sendo que se ofereceram o Lessandro para fazer a locução, o Geraldo, o Jeferson da Jarva e o Eleutério para ajudar no que for necessário;

5. Preparativos da 5.ª Etapa de CC da Copa Explorer – prejudicado ante a falta dos organizadores;

6. Palavra Livre – foi sugerido que seja inserido na pauta da próxima reunião os tópicos referentes à discussão do calendário de provas para o próximo ano e solicitada a presença dos diretores de prova para que discutam a contratação de empresa para apuração; também seja aberto um tópico para discutir sobre patrocínio; foi comentado para se fazer uma campanha para ajudar os desabrigados pela enchente em Santa Catarina;

7. Confraternização – a despesa foi de R$ 150,00 e a receita de R$ 170,00. Restou no caixinha R$ 0,00, vez que estava negativo em R$ 20,00.

Fica registrado que todos os assuntos, da ordem do dia e também os gerais, foram amplamente discutidos entre os presentes, ocorrendo aprovação pelos presentes; nada mais havendo a tratar foi encerrada a presente reunião da qual eu secretário lavrei a presente ata que vai por mim e pelo presidente assinada.

António Komarcheuski Sobrinho
Presidente
Maurício Gavanski
Secretário