Reunião 11/11

[António]

1. Aprovação da Ata anterior;
2. Preparativos para o Madrugada;
3. Venda de ingressos para a Festa do TCC;
4. Preparativos para a Festa, contratação da Banda, etc.;
5. Proposta para apuração da Mr Bits;
6. Enduro F.I.M. em Imbituva, próximo 16/11;
7. Palavra Livre;
8. Sede e Prestação de Contas;
9. Eleição para o Conselho Fiscal;
10. Confraternização.

ATA DA REUNIÃO DO DIA 11 DE NOVEMBRO DE 2008

Presentes os que assinaram o livro de presenças, reunião convocada para as 19h30min e iniciada no mesmo horário, presidida e dirigida pelo presidente do Trail Club de Curitiba:

1. Aprovação de atas anteriores – aprovada a ata da reunião anterior sem ressalvas;

2. Preparativos para o Madrugada – prejudicado devido a ausência dos organizadores;

3. Venda de ingressos para a Festa do TCC e 4. Preparativos para a Festa, contratação da Banda, etc. – a festa será no dia 28/11/2008 (sexta-feira) a partir das 19h30min; a sociedade Pinheirinho tinha um salão muito grande, maior até que o do Santa Mônica, por outro lado foi nos oferecido o salão do Clube Literário com custo de locação a R$ 650,00, sendo que ainda será tentado reduzir o valor – então, foi alterado o local; no salão cabem 360 pessoas, será contratado um maître, dois seguranças e doze garçons, no estacionamento cabem 110 carros; no buffet também estão incluídos refrigerantes, água e sobremesa, o qual terá um custo de R$ 33,00 por pessoa, vez que foi melhorado o cardápio, a cerveja será cobrada à parte, no valor de R$ 3,50 a garrafa das comuns e R$ 4,50 das extras; o salão foi reservado para 270 pessoas; crianças até 5 anos não pagarão, de 5 a 12 pagarão meia; como o estacionamento é cobrado à parte, será tentado negociar bom preço; Chen Chen pediu para deixar os convites na Adrenalina; foi lembrado que o valor dos convites é R$ 30,00 até o dia 22, depois será R$ 35,00, inclusive, para as equipes; Eleutério está encarregado da contratação da banda e do telão; no final da reunião foram entregues os convites: números 01 a 34 para o Pedro da equipe Piratrilhas; números 35 a 64 para o Joelson que já pagou R$ 900,00 (Encalha); números 65 a 94 para o Cassius (Cachorro Louco), números 95 a 104 para o Carlinho; números 105 e 106 para o Chen Chen que pagou pelos dois R$ 60,00; foram também entregues para venda na Jarva, convites de números 241 a 282 (adulto) e 325 a 342 (crianças) e para a Adrenalina, convites de números 283 a 324 (adulto) e 343 a 360 (crianças).

5. Proposta para apuração da Mr Bits – André esteve presente e expôs a sua qualificação e de sua empresa, informando que atua há 10 anos no mercado; fez a apuração de nossa copa de enduro FIM; que mora em São Bento do Sul, bem próximo de Curitiba; quanto à demora na divulgação do ranking, falou que pode ser inserida uma cláusula prevendo multa, caso o resultado não seja entregue até as terças-feiras após as provas; usa o compass para coletar dados, mas também desenvolveram um coletor de dados com teclado igual ao de celular, no visor deste aparecem os cinco últimos númerais digitados, com a possibilidade de correção; para apuração do enduro de regularidade, possui uma equipe com seis pessoas habilitadas; foi decidido que serão aguardadas as outras propostas de apuração até o final deste mês de novembro;

6. Enduro F.I.M. em Imbituva, próximo 16/11 – foi lembrado que terá churrasco e um local para assistir; a prova será numa fazenda perto de Imbituva e Irati;

7. Palavra Livre – destacou-se a presença da Srt.ª Aline que é fotógrafa dos enduros; com relação à realização de mais uma prova de enduro Cross Country do Paulinho, foi decidido que somente poderá se realizar se for promocional, pois não poderá interferir no ranking, vez que a Copa Explorer, apoiada pelo TCC, inicialmente contava com apenas quatro etapas já realizadas;

8. Sede e Prestação de Contas – Eleutério irá apresentar as contas nas próximas reuniões; foi lembrado que ele deverá pegar os recibos e os relatórios recentes, que estão com o presidente do TCC; quanto à sede, foi votado e aprovado por unanimidade a concessão de autorização para o presidente do TCC fazer lances, em nome do TCC, em leilões da justiça comum, para adquirir um imóvel que esteja com preço bom, para instalar a sede;

9. Eleição para o Conselho Fiscal – os interessados devem se candidatar, o mandato é de dois anos; será publicado edital na seqüência;

10. Confraternização – a despesa foi de R$ 120,00 e a receita de R$ 95,00. Restou caixinha negativo em R$ 15,00.

Fica registrado que todos os assuntos da ordem do dia e também os gerais, foram amplamente discutidos entre os presentes, ocorrendo aprovação pelos presentes; nada mais havendo a tratar foi encerrada a presente reunião da qual eu secretário lavrei a presente ata que vai por mim e pelo presidente assinada.

António Komarcheuski Sobrinho
Presidente
Maurício Gavanski
Secretário