Reunião 18/12

[António]

Pauta prévia, com a respectiva Ata a seguir reproduzida:
1. Avaliação da Feira de usados;
2. Calendário de provas 2.008;
3. Regulamento para Copas TCC 2.008;
4. Entrega de brinquedos;
5. Posição de caixa e cobranças;
6. Palavra Livre;
7.Confraternização.
Participaram 17 pessoas, sendo que a despesa foi de R$ 170,00. Na 4.ª feira participaram 20 pessoas, do encerramento do ano, churrasco com futebol. A despesa deste foi de R$ 256,00. Restou no caixinha, portanto, R$ 117,00

ATA DA REUNIÃO DO DIA 18 DE DEZEMBRO DE 2007

Presentes os que assinaram o livro ata, reunião convocada para às 19h30min e iniciada no mesmo horário, dirigida pelo presidente do Trail Club de Curitiba. 1- Discussão sobre a devolução do valor do convite da festa ao Buschman, foi dito que se ele comparecesse à reunião e solicitasse, o valor seria devolvido, mas como não compareceu a duas reuniões, não será reembolsado; 2 – feira de usados – segundo o Eleutério foi um sucesso, pois apareceu muita gente querendo comprar, mas infelizmente, somente tinham 8 pessoas com objetos para vender; 3 – calendário de provas 2008 – a equipe anões fará a prova de dois dias, no mês de maio ou junho, válida pelo campeonato brasileiro, ou sul brasileiro, caso fique definido que essa prova será em Curitiba mesmo, pois candidataram-se outras cidades; a equipe iguanas, provavelmente irá fazer o enduro de abertura em março, no dia 2 ou 9; o endurela terá que sair em junho, dia 8 ou 15, pois o mês de maio é cheio de feriados; no único final de semana sem feriado, tem prova do brasileiro em outra cidade; o cursinho está com data prevista para o dia 24 de fevereiro; em 17 de fevereiro, a aroeira pretende fazer uma prova de enduro fim, sendo que outras equipes se manifestaram também no sentido de organizar prova desta modalidade, cujo campeonato terá pelo menos 4 etapas; ficou decidido que o enduro fim não poderá coincidir com o paranaense; a modalidade de cross country, não teve nenhum representante de equipe para discutir datas para sua realização; a piratrilhas pretende fazer sua prova em abril e não será o enduro do Jurão; o enduro da madrugada terá que ser na lua minguante novamente – sugeriu-se o dia 16 de novembro, mas ante a possibilidade de haver eleições em segundo turno, ficou decidido que será mesmo no dia 23 de novembro, sendo a prova organizada pela equipe lavailama, a qual comemora 10 anos de existência – o Osnir será o diretor de prova; quanto à prova do Jurão, foi sugerido que a equipe Mandorovás no Galeto, de Palmeira a faça, ficando o presidente do TCC encarregado de entrar em contato com eles; 4 – regulamento da copa TCC: foi sugerido criar a categoria over 50, pois o pessoal está se sentindo deslocado nas provas, esta categoria irá largar junto com a over 40; rebaixamento da categoria master – ficou decidido que o interessado poderá requerer o rebaixamento e será apreciado pelo TCC; artigo 27 do regulamento, foi sugerido alteração do parágrafo, aonde ficou decidido que o PC terá duas fontes de registro, sendo um com máquina, porém, o PC só será cancelado se não tiver no back up manual, pelo menos os numerais lançados conforme a ordem de passagem – se ele estiver incompleto, sem o tempo de passagem, mas tiver a ordem de passagem do piloto, não será anulado; será mantida a ordem de largada de acordo com o ranking; foi pedido para que o organizador de prova tenha mais vantagens, vez que ele recebe somente a pontuação do 3.º colocado em uma prova, foi votado que será mantida essa pontuação, pois aumentando-se a vantagem do organizador poderia desmotivar pilotos que não consigam organizar provas; valor da inscrição para a prova, era R$ 45,00, sendo que R$ 35,00 ia para o organizador e R$ 10,00 para o TCC. Foi sugerido e aprovado que o valor da inscrição seja de R$ 50,00. O TCC irá defender a tese junto à FPRM, de que não seja exigida a filiação para a categoria TT. Caso não consiga sucesso, uma das alternativas será utilizar os R$ 5,00 de acréscimo no valor da inscrição, para subsidiar esta categoria; patrocínio – a Jarva quer fechar o patrocínio de provas de Regularidade diretamente com o TCC, ela somente irá entregar planilhas, não fará inscrições; terá que ser cobrado o valor tal qual o do patrocínio da Savage e Adrenalina – R$ 600,00 por prova ou R$ 5.100,00 por ano de cada patrocinador. O valor do patrocínio da Jarva será destinado à equipe organizadora da prova de Regularidade, salvo se consiga patrocínio para a apuração; jaleco dourado – deve-se buscar patrocínio e incluir o nome do patrocinador, sendo que o Paulo irá modificar o material com que é confeccionado o jaleco dourado, uma vez que é muito quente; o Paulo também fornecerá duas jaquetas por prova; não haverá logomarca de patrocinador no numeral dos pilotos, salvo se este for doado; 5 – foram adquiridos 1.240 brinquedos, os quais serão divididos entre as equipes que os distribuírão entre os carentes nas regiões por onde se passa de moto nas provas; 6 – posição de caixa e cobrança, ainda não foi fechado o caixa, mas o dinheiro, mais de R$ 50.000,00 está aplicado; foi avisado para se tomar cuidado com a aplicação do dinheiro do clube, para que este tenha origem contábil, pois a fiscalização pode entender que alguém está querendo lavar dinheiro, usando o nome do clube; adiantando, todas as certidões do clube estão saindo negativas, sendo que a da Receita Federal, foi obtida após o pagamento de uma multa no valor de R$ 500,00; 7 – palavra livre – apuração das provas, Glênio disse que ainda não há contrato assinado com possíveis patrocinadores e disse que não poderia garantir o patrocínio, por isso caberia ao TCC decidir se correria o risco ou não, de esperar o patrocínio; se for feita a contratação da totem, o TCC terá que passar o calendário até o início do ano; foi aprovado que o TCC irá fechar contrato com a totem e continuará buscando patrocínio, uma vez que a Apucron não tem interesse em cobrir o orçamento de R$ 1.750,00, feito pela Totem.
Encerramento, lavratura de ata: fica registrado que todos os assuntos da ordem do dia e também os gerais, foram amplamente discutidos entre os presentes, ocorrendo aprovação por unanimidade; nada mais havendo a tratar foi encerrada a presente reunião da qual eu secretário lavrei a presente ata que vai por mim e pelo presidente assinada.

António Komarcheuski – Presidente
Maurício Gavanski – Secretário