reunião ( 30/03/2010 )

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pauta da reunião do dia 30/03/2010
SERÁ REALIZADA NAS DEPENDECIAS DA FPRM.
RUA ANTONIO SIMM, 824


Edital de Convocação da 16.ª AGO do TCC – Prestação de Contas
Conforme disposição estatutária, o Presidente do Trail Club de Curitiba, no uso de suas atribuições, convoca os seus Associados para participarem da Assembléia Geral Ordinária, a se realizar no dia 30/03/2009, com a seguinte ordem do dia:

1. Relatório da administração 2008/2009 e Prestação de Contas de 2009;

Valdeci B. Martines
Presitente TCC

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ATA DA 16.ª ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA, 30 DE MARÇO DE 2010

Presentes os que assinaram o livro de presenças, assembléia convocada para as 19h30min em primeira convocação e 20h30 em segunda convocação e iniciada neste horário, presidida e secretariada por Leandro Dalke ,
1. Abertura da 16.ª AGO – assembléia iniciada às 20h30min;
2. Formação da Mesa de Trabalho, com escolha do Presidente e Secretário – a mesa foi formada e presidida por Leandro Dalke, Vice-Presidente do Trail Clube de Curitiba.
3. Prestação de Contas da Gestão anterior 2006 a 2009 – O ex-presidente António Komarcheuski Sobrinho apresentou um relatório dos trabalhos desenvolvidos durante sua gestão, o qual será transcrito no item 5 desta ata; além disso, informou os valores que o TCC possuía em caixa quando entregou a gestão, sendo que os documentos foram entregues ao conselho fiscal para análise nesta data em vez de previamente, sendo que após o parecer dela, é que será colocada em votação a aprovação das contas da gestão anterior;
4. Prorrogação da Assembléia Geral Ordinária – ante a impossibilidade de cumprimento do artigo 12 in fine e do seu parágrafo único do Estatuto do TCC, os quais dispõem: “... No primeiro trimestre de cada ano, a AGO irá apreciar e votar o relatório administrativo e financeiro da Diretoria, com o competente e prévio parecer do Conselho Fiscal. Parágrafo único. Todos os integrantes da Assembléia Geral terão acesso irrestrito aos documentos, informações e comprovantes de despesas de contas de que trata este artigo.” a presente Assembléia será prorrogada para o dia 27/04/2010, aonde será apresentado o parecer do Conselho Fiscal e em seguida serão colocadas em votação a prestação de contas da gestão anterior.
5. Relatório de atividades da gestão anterior 2006 a 2009 fornecido pelo Ex-presidente António Komarcheuski Sobrinho; R$ 26.587,98 – foi o valor deixado pela antiga administração: Luciano José dos Reis/Luiz Mehl Neto / Joelson. R$ 92.000,00 – (você deve ter o valor correto) foi o valor deixado pela nossa administração, portanto, multiplicamos por quase 3,5 vezes. //A tônica de nossa administração, envolvendo, principalmente as pessoas: Clécio Sindici Clemente (Diretor Tesoureiro), Edinei Munhoz Pinsuti (Diretor de Patrimônio), José Carlos Glória dos Santos (Churrasqueiro), João Roberto Mesquita (Diretor de Som e de Segurança), Joelson Prescendo e Sílvio Joucowski (Conselho Fiscal 07/08), Cassius Vinicius Fernandes (Diretor Técnico), Sérgio Foltran Eleutério (Vice-Presidente de fato 06/07 e Diretor Financeiro 08/09), Marcelo Nogueira (Diretor Relações Públicas) Marcos Ritzmann Feijó (Diretor Social), Ricardo Froes Maciel (Vice-Presidente) e Maurício Gavanski (Secretário), foi economizar e maximizar receitas no intuito de construir o sonho da sede própria. Não entregamos uma sede condizente com a força do TCC. Contudo, os valores deixados em caixa, fazem com que o sonho vá se tornando cada vez mais real. // Ao lado deste objetivo principal de "juntar dinheiro", a gestão 06/07 e 08/09 priorizou a administração participativa e a regularização do clube. Foi alterado o Estatuto, cujo endereço figurava como sendo o da data de fundação, o qual deveria também se coadunar com os novos preceitos da nova lei do Código Civil de 2002. // Após debates, emendas, revisões e alterações, acabou sendo aprovado o Estatuto. Todavia, saiu o termo incorreto Sócio, ao invés de Associado (exigência da lei). No mais o Estatuto foi atualizado, saindo tal qual a vontade daqueles que naquela época se reuniram. // Futuramente, deve-se proceder novas atualizações, como o endereço, por exemplo, e deve-se aproveitar a oportunidade para deixá-lo melhor e mais completo. // Não havia conta bancária, nem a possibilidade de abertura de uma. Movimentava-se dinheiro em espécie. Isto foi resolvido com a respectiva regularização e registros de documentos e apresentação de declarações, segundo o que exige a lei, quanto à Associações. // As Equipes foram outros baluartes, para que a Copa se fortalecesse e o número de pilotos não diminuísse. Os Regulamentos foram aprimorados, permitindo-se maior número de promoções de pilotos para categorias mais graduadas, dentro da Copa. Isto resultou em condições mais competitivas aos menos experientes, não diminuindo o número de pilotos – pelo contrário – incrementando este. A categoria Trail Turismo foi mantida, ainda que ao arrepio de regulamentos da FPRM e CBM. Também esta gestão defendeu a formalização das filiações, sendo o clube que mais filiou pilotos nos últimos anos, dentro do estado. // Foi incentivada a participação de pilotos tececianos no Campeonato Paranaense e em outros, via reembolso do valor pago na inscrição, tendo direito, os dois pilotos melhores colocados no ranking, imediatamente anterior à prova a que se refira tal benefício. // Quando o TCC foi assumido, a diretoria era responsável em organizar o Cursinho de Enduro, a prova Endurela e o Enduro da Madrugada. O Enduro do Jurão estava para ser "deletado". Durante a gestão e ao seu final, não só foram mantidas estas tradicionais provas, como foram fortalecidas. Isto foi fruto da delegação eficaz, ante a descentralização de decisão e poder. Seria impossível nomear todos os responsáveis por estas melhorias feitas. // Com certeza, entregamos o TCC muito mais forte que pegamos. // A aprovação das Contas e deste Relatório, será um "feed back" positivo, que norteará positivamente as ações futuras dos diretores, os quais entendem que cumpriram da melhor forma a sua parte, para perpetuar e fortalecer o Trail Club de Curitiba. // Assim, pede-se a aprovação da Assembleia. // Aqueles que forem contra, ou que necessitem algum esclarecimento, solicito que se pronunciem, no que estaremos abertos a suprir dúvidas, quaisquer que sejam elas. // António Komarcheuski Sobrinho Presidente 06 a 09
6 – Suspensão da Assembléia – a presente Assembléia está suspensa até o dia 27/04/2010 , aonde serão apreciadas e votadas as contas da gestão anterior e em seguida, encerrada.

Nada mais havendo a tratar foi encerrada a presente Assembléia da qual eu LEANDRO DALKE lavrei a presente ata que vai por mim e pelo presidente assinada.
VALDECI BUGHI MARTINES - PRESIDENTE
LEANDRO DALKE - SECRETÁRIO
PUBLICADA EM : CURITIBA , 05 DE ABRIL DE 2010.