Reunião 09/03/2010

[TCC_Adm.fórum]

ATA DA REUNIÃO DO DIA 9 DE MARÇO DE 2010
Presentes os que assinaram o livro de presenças, reunião convocada para as 19h30min e iniciada no mesmo horário, presidida e dirigida pelo Presidente do Trail Clube de Curitiba Valdeci Bughi Martines e secretariada por Maurício Gavanski.

1_ Análise da prova enduro Iguanas – muitos elogios e poucas críticas e reclamações costumeiras; a prova teve dois PC’s cancelados e um ficou como sendo de roteiro; foram colocados 48 PC’s onde participaram 60 colaboradores
2_ Contratos – os principais contratos PATROCINADORES E PRESTADORES DE SERVIÇOS foram assinados ficando pendentes de assinatura o com o Mr. Bits e com a Motonda e ainda o acerto de pendências com o Marcelinho referente ao anuncio do saíte do ano de 2009.
3_ Sede – O TCC está aguardando o advogado do Auto Shopping enviar o contrato para ser assinado; se tudo correr bem, será aonde era o restaurante ao lado do Auto Shopping que fica do outro lado da BR na mesma altura da FPrm;
4_ Assuntos Gerais –
A– Ranking de Equipes - A equipe Iguanas não se cadastrou no ranking de equipes como protesto por achar que o ranking foi mal administrado no ano passado e que não tinham conhecimento dos pontos extras; Cassius lembrou que o regulamento sempre esteve à disposição no site e que o fato de não ter sido atualizado o ranking à partir de Julho foi em decorrência de vários erros no ranking de pilotos q somente foram corrigidos no último ranking no final do ano; lembrou ainda que o cadastro ou descadastro de pilotos nas equipes pode ser feito até as 18:00 horas da 6ªfeira anterior à realização de cada prova e a equipe definitiva até o dia 30 de junho;
B– Categoria feminina – a equipe Piratrilhas sugeriu a criação de uma categoria feminina, a qual irá largar depois da Trail Turismo valendo só uma etapa; foi aprovado pelos presentes e foi sugerido que se crie um regulamento particular, deixando claro que o acompanhante da piloto inscrita nessa prova não poderá usar aparelho de navegação e planilha;
C– Site do TCC – Paulo Viana falou que o site estava com muitos links perdidos e está sendo arrumado isso, sendo que até o momento conseguiram colocar o ranking dos pilotos desde o ano de 1999 até o de 2009;
D– Apuração com máquina sem back up – se tiver algum PC que não tenha feito o back up, ele será desconsiderado em caso de recurso, desde que a 1ª fonte coletora seja fidedígna;
E– Apuração de provas com GPS – A equipe Piratrilhas foi informada que se conseguir um local perto da chegada com computador, foi prometido pelo SR. ANDRE , que o piloto na chegada ao entregar a máquina e for estacionar a moto, em seguida poderá voltar e pegar o boleto, ou seja, levará o tempo da entrega da máquina até o estacionamento da moto para pegar o seu resultado da apuração; foi comentado que em Cascavel a organização teve problemas porque colocou somente um aparelho por moto e com isso 12 pilotos foram prejudicados, sendo que foram usados GPS compass com o sistema da Mr. Bits; e Santa Catarina o computador não funcionou para baixar os dados e acabou atrasando os resultados, mas não houve problema com os aparelhos; a prova que é apurada por GPS pode ter 110 PC’s ou mais;
E.1 – logística – foi lembrado que quando a prova é apurada com GPS, a logística deve ser outra, principalmente com relação a neutros com barraca para informações aos pilotos; mais neutros; fecha trilha; equipe de apoio para pegar o aparelho do piloto que quebrou;
F– Consulta alteração de categoria – o piloto Eros Gil Peters está na categoria novatos, tem 50 anos e deseja mudar para a categoria over 50; ao analisar o regulamento, consta que para migrar para essa categoria o piloto deve estar na categoria Júnior; portanto, o TCC não aprova a alteração de categoria por ter que obedecer o regulamento, ou seja, não pode abrir exceções; foi lembrado que se ele estivesse inscrito noutra categoria, se não houvesse recurso de outro piloto, este fato passaria despercebido.
Fica registrado que todos os assuntos da ordem do dia e também os gerais, foram amplamente discutidos entre os presentes, ocorrendo aprovação pelos presentes; nada mais havendo a tratar foi encerrada a presente reunião da qual eu secretário lavrei esta ata que vai por mim e pelo presidente assinada.

Valdeci B. Martines
Presidente

Maurício Gavanski
Secretário