pauta de reunião 06/04/2010

[martines]

pauta de reunião
horario 19.30 horas

1. contratos
2. niver 28 anos ( comentários )
3. prestaçao de contas de março 2010
4. prova piratrilhas
5. palavra livre
confraternizaçao

[martines]

ATA DA REUNIÃO DO DIA 6 DE ABRIL DE 2010
Presentes os que assinaram o livro de presenças, reunião convocada para as 19h30min e iniciada no mesmo horário, presidida e dirigida pelo Presidente do Trail Clube de Curitiba Valdeci Bughi Martines e secretariada por Maurício Gavanski.
1. Contratos – o contrato com a Mr. Bits ainda não foi assinado de modo que os pagamentos pela apuração das provas somente será feito após a assinatura; o André já está ciente disso; contrato com a Motonda ainda está pendente e o da utilização da área para as reuniões do TCC também;
2. Aniversário de 28 anos do TCC – estiveram presentes 86 pessoas; 82 pessoas pagaram e de 4 patrocinadores não foi cobrado; a arrecadação foi de R$ 820,00 e as despesas foram de R$ 1.099,84 sendo que a diferença de valor foi coberta com o caixa do TCC;
3. Prestação de contas de março 2010 – o tesoureiro apresentou os documentos relativos às receitas e despesas do TCC relativas ao mês de março e informou que a prestação de contas será feita mensalmente; foi feita crítica à prestação de contas do cursinho, pois foi apresentado um relatório sem qualquer documento, nesse relatório consta que o Chen Chen pagou R$ 100,00 de etiquetas para colar nos troféus, mas ele estava presente e falou que não pagou nada, a não ser que alguém tenha pago em seu nome, pois quem as fez disse que depois iria passar o preço; há ainda menção do pagamento de um lanche no valor de R$ 30,00, mas ninguém sabe para quem foi, sendo que em reunião anterior foi comentado que poderia ter sido para o pessoal da equipe da UTI; diante disso, os presentes sugeriram que fosse aguardada a apresentação dos documentos e explicações por quem fez o relatório das despesas da prova do cursiho;
4. Prova Piratrilhas – será em Bocaiúva do Sul, os waypoints já foram passados para o André da Mr. Bits, sendo que foram marcados 130 wpt – waypoints (PC’s) o que dá uma média de 2 PC’s por quilômetro rodado; no regulamento não há limitação de PC’s, mas o raio de cada PC está limitado a 100 metros; houve a informação de que a equipe está pensando em colocar PC manual, mas o Presidente informou que se for para fazer cruzamento de dados com os do GPS, a apuração irá atrasar em uma hora; a prova terá 4 neutros e em um deles terá gasolina para vender – neutro do Valdinei dono do restaurante; foi confirmada a presença da rádio Transamérica, de equipe televisiva; em uma das partes da prova, será necessário o piloto plantar uma muda de árvore frutífera; o IAP – Instituto Ambiental do Paraná conseguiu as mudas; a inscrição para mulher é de R$ 50,00;
5. Palavra livre – Carlinhos informou que um amigo seu foi fazer a primeira filiação e a Adrenalina cobrou R$ 120,00 dele; o presidente informou que o valor correto é R$ 50,00 e falou para tentar cancelar a inscrição dele antes de ser enviada para a Federação, fazer outra e devolver a diferença do valor ao piloto; Balão – sugestões de modelos, sendo que foi sugerido verificar o custo de um igual ao do Moto Savage; Entrega dos chocolates – as equipes começaram a entregar chocolates dos lugares mais remotos para os mais próximos, pois geralmente as que ficam em lugar de fácil acesso são mais beneficiadas;
6. AGO , continua em 27/04/2010.
7.Confraternização – na churrascaria Recanto Gaúcho.

Fica registrado que todos os assuntos da ordem do dia e também os gerais, foram amplamente discutidos entre os presentes, ocorrendo aprovação pelos presentes; nada mais havendo a tratar foi encerrada a presente reunião da qual eu secretário lavrei esta ata que vai por mim e pelo presidente assinada.

Valdeci B. Martines Maurício Gavanski
Presidente Secretário