PAUTA REUNIÃO 22/03/2010

[martines]

PAUTA DE REUNIÃO
23/03/2010 AS 19.30 HRS

1. SEDE CONTRATO / NIVER TCC 28 ANOS
2. AVALIAÇÃO ABERTURA DO PARANAENSE ( PROVA ) ( PILOTOS TCC ) ( RESULTADOS ) LIGOSTICA DA PROVA.
3. PROVA PIRATRILHAS ( DICAS CUIDADOS ETC. ) COMENTÁRIOS DOS ORGANIZADORES
4. ENTREGA DOS CHOCOLATES PARA EQUIPES
5. PALAVRA LIVRE.


CASO TENHA ALGUM ASSUNTO FAVOR ENVIAR EMAIL PARA A INCLUSÃO :
b.martines @uol.com.br

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ATA DA REUNIÃO DO DIA 23 DE MARÇO DE 2010
Presentes os que assinaram o livro de presenças, reunião convocada para as 19h30min e iniciada no mesmo horário, presidida e dirigida pelo Presidente do Trail Clube de Curitiba Valdeci Bughi Martines e secretariada por Maurício Gavanski.

1. SEDE CONTRATO / NIVER TCC 28 ANOS - foi enviada minuta do contrato para revisão e ajustes, foi sugerido que o valor do aluguel em reais fosse colocado como pagamento através de propaganda no site, nas provas, no clube, nas ações sociais e a realização de limpeza e manutenção do local; o contrato da Mr. Bits está para ser assinado, André esteve presente mas não o levou impresso; também falta assinar o contrato com a Motonda;
2. ENDURO CHOCOLATE – os chocolates estão na fábrica do Maurício em Pinhais e cada equipe terá que ir pegá-los; os chocolates que foram comprados darão aproximadamente 150 kits; no dia da reunião foi distribuído um kit para organizador de equipe para que vejam como montá-lo;
3. AVALIAÇÃO ABERTURA DO PARANAENSE ( PROVA ) ( PILOTOS TCC ) ( RESULTADOS ) LOGÍSTICA DA PROVA – para a prova de Telêmaco Borba foram levados 110 aparelhos de GPS para 141 pilotos participantes; os demais chegaram na madrugada de sábado para domingo o sorteio foi às 10h45min; a prova foi feita somente por três pilotos, o restante da equipe não ajudou; o descarregamento dos aparelhos foi muito demorado porque o programa era por serial, levou mais ou menos 3 horas para descarregar todos os aparelhos; a Compass somente usou o sistema da Mr. Bits porque não desenvolveu um sistema ainda, ou seja, não foi a Mr. Bits quem apurou a prova;
4. PROVA PIRATRILHAS ( DICAS CUIDADOS ETC. ) COMENTÁRIOS DOS ORGANIZADORES – não foi discutido porque não foi levada a pauta impressa e ninguém lembrou;
5. PALAVRA LIVRE - o Bona falou que as contas foram transferidas do Banco Bradesco para o Banco HSBC, já foi pago o serviço de UTI móvel para todas as provas e tem aproximadamente oitenta mil em caixa, sendo que a prestação de contas oficial será feita na próxima semana; o André da Mr. Bits passou várias dicas para facilitar a organização das provas que forem apuradas com GPS, sendo que o raio do GPS é de 100 metros, mas pode ser reduzido, em alguns casos, para 15 metros, mas a precisão não é 100%, por isso, deve ser considerado que o raio é de 50m na hora de colocar os PC’s, pois em algumas provas, o trecho passa muito perto de outro trecho e o GPS acaba marcando a passagem pelo local duas vezes; o neutro da prova deve ser somente de referência e para ajudar a colocar o piloto na prova novamente, pois não é mais de odômetro; melhor não colocar PC no neutro; no neutro principal considerar um raio de 200 metros para não marcar o piloto mais de uma vez; depois de um sufoco ou de uma subida forte colocar o PC antes ou depois deles e um neutro; não colocar PC em bico de trilha; como não tem mais pessoas para fazer os PC's é bom aumentar o número de pessoas abrindo e fechando as trilhas para também ajudarem quem quebrou ou se machucou no meio do trajeto; os tracks dos pilotos ficam todos registrados e podem ser acessados no site www.gpsprecisao.com.br; foi pedido para os organizadores escolherem locais melhores para fazerem os sorteios.
Fica registrado que todos os assuntos da ordem do dia e também os gerais, foram amplamente discutidos entre os presentes, ocorrendo aprovação pelos presentes; nada mais havendo a tratar foi encerrada a presente reunião da qual eu secretário lavrei esta ata que vai por mim e pelo presidente assinada.

Valdeci B. Martines Maurício Gavanski
Presidente Secretário