Reunião 17/03/09

[António]

1. Aprovação da Ata anterior;
2. Avaliação do Enduro do Chocolate/Iguanas;
3. Balão do TCC e Pódium;
4. Preparativos para 14.ª AGO;
5. Avaliação do sistema de inscrição;
6. Preparativos para o Paranaense de Enduro em Apucarana/PR, dia 22/03;
7. Distribuição de chocolates/ação social de Páscoa;
8. Inscrições de equipes;
9. Palavra Livre;
10. Confraternização.

ATA DA REUNIÃO DO DIA 17 DE MARÇO DE 2009

Presentes os que assinaram o livro de presenças, reunião convocada para as 19h30min e iniciada no mesmo horário, aberta pelo Presidente do Trail Club de Curitiba António Komarcheuski Sobrinho, presidida e dirigida por Cassius Vinicius Fernandes, Diretor Técnico do clube:

1. Aprovação da Ata anterior – aprovada sem ressalvas;

2. Avaliação do Enduro do Chocolate/Iguanas – Segundo o Lessandro que ganhou a prova na categoria Sênior, a prova estava com média rápida, mas com vários neutros; participaram 182 pilotos; o início da prova assustou, pois teve dois acidentes no final de uma subida com laço; teve uma aferição no meio do percurso, o que ajudou bastante os pilotos das categorias iniciantes, os quais conseguiram aferir seus odômetros; Tijucas do Sul tem o terreno ideal para provas com chuva; a prova teve 130km o que é uma distância boa; a Apuração da prova teve inúmeros contratempos, sendo que o André, responsável pela Mr. Bits, assumiu a responsabilidade pelos atrasos, pois não pôde se fazer presente e enviou uma pessoa que costuma auxiliá-lo e essa pessoa se atrapalhou; Aramis falou que todas as máquinas estavam à disposição da Apuração, às 15h55min e já tinham sido descarregadas; foi reclamado que só tinha um computador para descarregar todas as máquinas; André alegou que os back up's foram entregues fora de ordem e sem identificar os PC’s, mas o Aramis falou que só três máquinas não estavam identificadas; diante dos transtornos o André pediu desculpas oficialmente e informou que na sua ausência enviará o seu braço direito Eric; outra coisa que atrapalhou é que o ajudante não chegou no horário para ensinar os PC’s a mexerem nas máquinas, entre elas muitas HP’s e não as contratadas; estas HP’s não tinham sido descarregadas de uma prova anterior, pois seu ajudante não havia feito essa checagem; segundo o Cassius, pela quantidade de problemas, até que o resultado da prova saiu rápido; o Ricardo Cabeça perdeu 2.700 pontos por ter passado um PC ao contrário, sendo que a penalização máxima é de 1.800 pontos – esse erro será corrigido pela organização da prova e também para 4 outros pilotos; houve PC que estava com a metragem errada (0,500 em vez de 0,050) que terá corrigido também o horário; 186 pilotos participaram, sendo recolhido de contribuição ao TCC R$ 2.232,00, mais o reembolso da taxa de Alvará (descontado o valor do patrocínio) e pagamento pelo uso de 59 bobinas térmicas; à equipe fica registrado o nosso "Muito Obrigado";

3. Balão do TCC e Pódium – o pódio foi reformado e o custo foi de R$ 340,00, o balão também foi arrumado e o custo foi de R$ 150,00, sendo que os gastos foram aprovados pelos presentes; a extensão para ligar o balão sumira, era uma de 50m junto com outra de 20 m; (na quarta-feira o Dircel as encontrou);

4. Preparativos para 14.ª AGO - prejudicado;
5. Avaliação do sistema de inscrição – é importante que todos os pilotos façam seus cadastros, pois os avisos do TCC serão enviados para quem estiver cadastrado nele, bem como facilitará o controle para ver quem está federado ou não quando for fazer a inscrição online; os presentes forma unânimes em elogiar o sistema;

6. Preparativos para o Paranaense de Enduro em Apucarana/PR, dia 22/03 – o António, Leandro e Cabeça irão participar;

7. Distribuição de chocolates/ação social de Páscoa - prejudicado;

8. Inscrições de equipes - prejudicado;

9. Palavra Livre – alguns pilotos não federados participaram da prova; nas próximas provas, se algum piloto não federado conseguir burlar os controles, receberá o boleto sem seus tempos, sendo desclassificados; foi lembrado que pilotos não federados não podem nem largar e caso algum esteja ranqueado, este será desclassificado;

10. Confraternização – 20 pessoas participaram comendo Salmão e Mignon, com molhos especiais e acompanhamentos de estilo; a despesa foi de R$ 188,00 e a receita de R$ 200,00. O saldo do caixinha que era de R$ 94,00, ficou em R$ 106,00.


Fica registrado que todos os assuntos da ordem do dia e também os gerais, foram amplamente discutidos entre os presentes, ocorrendo aprovação pelos presentes; nada mais havendo a tratar foi encerrada a presente reunião da qual eu secretário lavrei a presente ata que vai por mim e pelo presidente assinada.


António Komarcheuski Sobrinho
Presidente
Maurício Gavanski
Secretário