Reunião 10/02/09

[António]

1. Aprovação da Ata anterior;
2. Avaliação do 1.º Trilhas & Trecos;
3. Preparativos para o XX Curso de Enduro;
4. Apresentação do aparelho FINDER, não aferível;
5. Apresentação de projeto "Álbuns de Fotografias", por Renato Stroppa;
6. Avaliação do Brexó;
7. Palavra Livre;
8. Confraternização – Mignon ao molho madeira com arroz, batatas gratinadas e salada.

ATA DA REUNIÃO DO DIA 10 DE FEVEREIRO DE 2009

Presentes os que assinaram o livro de presenças, reunião convocada para as 19h30min e iniciada no mesmo horário, presidida e dirigida pelo Presidente do Trail Club de Curitiba António Komarcheuski Sobrinho:

1. Aprovação da Ata anterior – a ata foi aprovada sem ressalvas;

2. Avaliação do 1.º Trilhas & Trecos – com relação ao acerto de contas com o organizador da prova, a contribuição ao TCC, conforme o número de pilotos inscritos gerou um desentendimento, pois para o organizador da prova, o apoio do TCC seria a dispensa do repasse dessa contribuição ao clube, enquanto que para o presidente o apoio implicaria apenas na cessão do som, balão, globo para sorteio e site; foi esclarecido que o repasse deve ser feito sempre na terça-feira após a prova, sendo que nas provas de Enduro o repasse é no valor de R$ 12,00, nas provas de Enduro FIM, o repasse é no valor de R$ 13,00; a taxa do alvará no valor de R$ 400,00, geralmente é paga adiantada pelo TCC à Federação e o organizador faz o reembolso; o organizador recebe R$ 300,00 por prova, referente ao repasse do dinheiro do patrocínio pela entrega das planilhas; o TCC fornece fitas de sinalização e ambulância; como não tinha ficado bem claro que o organizador dessa prova deveria fazer o repasse, foi colocado em votação se poderia ser feita a dispensa, sendo que os presentes votaram favoravelmente à dispensa, cada um motivando o seu voto, sendo que os principais motivos foram: falha de comunicação; baixo valor da inscrição e ainda oferecer um jantar; fotografia de cada piloto; primeira prova promocional; foi informado que a taxa de impressão das planilhas (R$ 1,00/piloto inscrito) deve ser cobrada, pois disso o organizador da prova sabia; foi salientado que somente para esta prova e neste caso específico é que foi dispensada a cobrança do repasse do valor da inscrição por piloto; foi salientado que a prova dando lucro ou prejuízo, o risco é do organizador;

3. Preparativos para o XX Curso de Enduro – os troféus foram cedidos pela FPRM para serem reciclados e usados na premiação do cursinho; os numerais serão feitos um para cada moto; a largada será às 10 horas em razão do horário de verão; a categoria especial vai largar 20 minutos após as categorias: Novato e Trail Turismo Estreante;

4. Apresentação do aparelho FINDER, não aferível – foi apresentado o protótipo do aparelho que poderia ser tanto aferível, como não aferível – para ser homologado pelo TCC e utilizado pela categoria Trail Turismo, deverá ser o não aferível; ele tem odômetro de 10 em 10m e de 100 em 100m e relógio, ajuste de contraste e luz e é bem compacto perto dos quebra-queixos usados; o aparelho terá um custo aproximado de R$ 250,00, o que para o presidente do Trail Club é elevado, pois um navegador simples usado custa uns R$ 100,00 a mais; todavia, face aos custos de adaptação envolvidos, talvez venha a ser ótima opção para se adaptar; foi sugerido que o navegador tenha um imã como sensor; o Cassius irá testá-lo para posterior homologação;

5. Apresentação de projeto "Álbuns de Fotografias", por Renato Stroppa – foi apresentada proposta de se fazer álbuns com fotos do campeonato para cada piloto interessado, sendo que no final de cada prova serão entregues 3 fotos ao piloto, remetidas via correios e no final do campeonato um álbum com 20 páginas; o custo seria de 10 parcelas de R$ 30,00, desde que consiga a adesão de, no mínimo 60 pilotos interessados, sendo que no ato, após verificar o material apresentado, 7 pilotos se mostraram interessados;

6. Avaliação do Brexó – ultimamente há poucos vendedores e muitos compradores; apareceram aproximadamente 200 pessoas para ver o brexó; foi sugerido que fosse feito juntamente com uma prova de enduro e mais uma vez este ano, antecipando a divulgação;

8. Palavra Livre – foi sugerido que após as provas, as planilhas sejam devolvidas enroladas pelos pilotos, para que possam ser usadas como sinalizadores nas próximas provas, pois há casos em que os animais comem as fitas, podendo até morrer; a planilha deve ser devolvida sem estar endurecada; mesmo assim foi votado para que o TCC compre e faça as fitas de TNT na cor laranja e vermelha; Ambulância – foi sugerido que fosse incluído no contrato a menção ao anexo I, o qual contém a descrição dos serviços disponibilizados pela empresa Vida e também foi sugerida uma cláusula prevendo que no caso de alteração de data das provas, deveria ser feita uma comunicação à empresa com antecedência de 30 dias, para que ela pudesse se programar; enduro Jurão – ficou definido que a equipe Ratos de Trilha irá organizar essa prova que será no dia 20 de setembro e que não será em São José dos Pinhais; ficou responsável como organizador e Diretor de Prova o Marcão, Marco Aurélio Ritzman Filho;

8. Confraternização – Mignon ao molho madeira com arroz, batatas gratinadas e salada – não teve, mas teve picanha cedida pelo Fábio TT2, alcatra e mignon com muita cerveja e refrigerantes a R$ 10,00 por pessoa; A contribuição ao caixinha foi de R$ 130,00 e a despesa foi de R$ 120,00, incluindo-se o cuidador de 03 e 10/02 – o saldo que era de R$ 92,00, ficou com R$ 102,00.

Fica registrado que todos os assuntos da ordem do dia e também os gerais, foram amplamente discutidos entre os presentes, ocorrendo aprovação pelos presentes; nada mais havendo a tratar foi encerrada a presente reunião da qual eu secretário lavrei a presente ata que vai por mim e pelo presidente assinada.


António Komarcheuski Sobrinho
Presidente
Maurício Gavanski
Secretário