Reunião 20/01/09

[António]

1. Aprovação das duas atas anteriores;
2. Orçamento para Inscrição On Line;
3. Orçamento para Contratação do Serviço de UTI Móvel;
4. Calendário 2009;
5. Preparativos para o 1.º Enduro Trilhas e Trecos;
6. Preparativos para o XX Curso de Enduro;
7. Palavra Livre;
8. Confraternização – leitãozinho assado com pele a pururuca, acompanhado de Macaxeira, saladas e bebidas. Talvez tenha sobremesa a cargo da primeira-dama.

[TCC_Adm.fórum]

ATA DA REUNIÃO DO DIA 20 DE JANEIRO DE 2009

Presentes os que assinaram o livro de presenças, reunião convocada para as 19h30min e iniciada às 19h45min, presidida e dirigida pelo presidente do Trail Club de Curitiba:

1. Aprovação das duas atas anteriores:
atas anteriores aprovadas sem ressalvas;

2. Orçamento para Inscrição On Line:
Recolocado em pauta por membro associado do TCC, a assembléia aprovou definitivamente o valor de R$ 2.900,00 para elaborar programa para realização da inscrição online. Vale ressaltar que o programa pedido pelo TCC não só trata sobre inscrições on-line pura e simplesmente, mas sim, a criação de um cadastro com todos os associados que assim desejarem, para que seja possível a comunicação direta do TCC c/ os pilotos, criando um mailing onde os pilotos serão convidados a participarem dos eventos do TCC. Este programa não terá custos de manutenção, o qual poderá ser requisitado a qualquer momento. Além do que, os diretores de prova terão acesso a este mailing, facilitando a comunicação com todos os pilotos do clube.
Como foi elaborada em conjunto c/ o TCC, a parte do programa que trata sobre inscrições é personalizada, completíssima e muito diferenciada em relação a tudo que se tem no mercado atualmente, já que embora on-line, o programa apenas gerará uma ficha de inscrição ao piloto inscrito e cadastrado. Este apenas digitará seu CPF, senha e optará pela categoria. Ao imprimí-la, deverá levá-la ao local de inscrição indicado, como é feito hoje em dia.

3. Orçamento para Contratação do Serviço de UTI Móvel:
a mesma empresa que prestou serviços de UTI móvel no ano passado fez a proposta de R$ 856,00 para atender em quaisquer das provas de enduro do TCC, inclusive as realizadas fora da cidade de Curitiba, sendo que o valor da contratação para o campeonato totalizará o valor de R$ 11.139,00 para pagamento à vista; os participantes da reunião solicitaram que a empresa enviasse uma minuta de contrato mais detalhada, ou seja, que informe quais os tipos de traumas pode atender; os medicamentos que estarão à disposição, pois em uma das provas, não tinha nem água para os pilotos;

4. Calendário 2009:
existe um pré-calendário do campeonato brasileiro, mas não é oficial, pois a reunião será realizada em fevereiro, mas provavelmente o calendário elaborado pelo TCC não sofrerá alterações;

5. Preparativos para o 1.º Enduro Trilhas e Trecos:
a prova terá duração de 3 horas a três horas e meia; o trajeto já está desenhado; Precisamos definir quem fará o experimental;

6. Preparativos para o XX Curso de Enduro:
o percurso está pronto e a preocupação foi a de não usar os mesmos trechos do enduro "Trilhas e Trecos", mas talvez passe por perto; neste sábado o Lorielse irá desenhar o trajeto da prova;

7. Palavra Livre:
não foi utilizada;

8. Confraternização:
leitãozinho assado com pele a pururuca, acompanhado de Macaxeira, saladas e bebidas. O número de associados que compareceu foi maior do que o esperado, mas mesmo assim todos foram servidos. Agradecemos ao Affonso e ao Antony que torceram o nariz para o leitãozinho e este veio parar no TCC.
A cargo da primeira-dama, Rosângela, a sobremesa coroou o banquete: torta alemã.
Toda essa mordomia, incluidos refrigerantes e alguma cerveja por R$ 10,00 cada.

Caixinha: saldo anterior R$ 97,00. A arrecadação totalizou R$ 165,00. Como o custo da despesa foi de R$ 150,00, restou saldo positivo no caixinha de R$ 112,00.

Fica registrado que todos os assuntos da ordem do dia e também os gerais, foram amplamente discutidos entre os presentes, ocorrendo aprovação pelos presentes; nada mais havendo a tratar foi encerrada a presente reunião da qual eu secretário lavrei a presente ata que vai por mim e pelo presidente assinada.