Reunião 11/03

[António]

1. Avaliação do Enduro do Chocolate/Iguanas em Tijucas do Sul;
2. Preparativos para 1.ª Etapa da Copa Explorer de Cross Country – 15 e 16/03;
3. Avaliação do Enduro dos Pampas/Sul Brasileiro;
4. Patrocínios;
5. Ajuda de custo para pilotos TCC;
6. Palavra Livre;
7. Confraternização.

Foi arrecadado R$ 190,00. A despesa foi de R$ 150,00. Restou saldo de R$ 82,00, no caixinha.

ATA DA REUNIÃO DO DIA 11 DE MARÇO DE 2008

Presentes os que assinaram o livro de presenças, na reunião convocada para as 19h30min e iniciada no mesmo horário, dirigida pelo vice-presidente do Trail Club de Curitiba. 1. Avaliação do Enduro do Chocolate/Iguanas em Tijucas do Sul – a prova teve 174 pilotos inscritos (o TCC agradece à equipe Iguanas pelos R$ 1.740,00 de contribuição, além dos R$ 100,00, para fins sociais, provenientes de dois recursos indeferidos – foi descontado deste repasse os R$ 300,00, referente ao patrocínio da Jarva, para entrega das planilhas); dos PC’s previstos, não foram realizados 2, com um deles sendo realocado; teve um acidente com o Joãozinho que atuava como fecha trilha, o qual bateu a cabeça e quebrou o braço em 3 lugares; o Bara também caiu e terá que fazer exame de ressonância magnética na coluna; a apuração foi correta, havendo apenas equívoco para a categoria Trail Turismo, que havia sido aferida sem tolerância dos 5 segundos para atraso; o resultado sendo corrigido, não se alterou o ranking, todavia, apesar de alterar a colocação geral, troféus distribuídos ficarão como estão, vez que não houve recurso tempestivo, após a entrega do resultado, por parte de prejudicados; foi alertado para as outras equipes que a ordem de largada jamais seja alterada, com o piloto “01” largando sempre 20 segundos após a hora cheia de largada – assim não haverá mais dúvidas sobre o horário de largada de cada piloto; 2. Preparativos para 1.ª Etapa da Copa Explorer de Cross Country – 15 e 16/03 – tópico prejudicado ante a ausência do Paulinho, foi salientado que foi passada para o Paulinho uma lista com requisitos a serem observados por ele, sendo que respondeu com um e-mail dizendo que estava tudo certo e que não era para o TCC se preocupar; integrantes do TCC irão avaliar a prova deste final de semana para em seguida tomar alguma decisão no sentido de continuar apoiando este tipo de prova ou não e se irá ajudar na organização, caso o Paulinho venha a pedir ajuda; 3. Avaliação do Enduro dos Pampas/Sul Brasileiro – foi comentada sobre a precariedade na organização, problemas de calendário, etc., prejudicando a participação dos pilotos TCC, vez que não houve formas de se alterar a data antes prevista para a Copa, coincidindo as aberturas; 4. Patrocínios – foi fechado contrato de exclusividade com a Adrenalina para que se façam as inscrições para os enduros e ela pediu que estas sejam feitas com, no mínimo, duas semanas de antecedência e isso já está valendo para as próximas provas; o valor do patrocínio da Adrenalina será pago por prova; A performance manifestou interesse tardiamente em continuar a patrocinar, mas com inscrições não será mais possível, de modo que poderá patrocinar de outras formas, como sugestão, o Ricardo propôs que o Paulo – fotógrafo – poderia deixar as fotos dos enduros na loja deles; Buschman também mencionou por e-mail ter idéias de marketing, mas não estava presente na reunião para expô-las – consiste em fazer um banner para colocar atrás do pódium e uma página para o site, com todas as logomarcas de patrocinadores; 5. Ajuda de custo para pilotos TCC – continuará valendo para este ano e consistirá de reembolso do valor da inscrição nos enduros, para quem estiver em primeiro e segundo lugares no ranking de qualquer categoria, exceto a Trail Turismo e esses pilotos não poderão ceder esse benefício, por exemplo, se o primeiro não quiser o reembolso, o terceiro lugar não poderá se beneficiar; a ajuda de custo somente será para as provas do campeonato paranaense e do Sul Brasileiro; 6. Palavra Livre – jaleco dourado – foi sugerido para inserir a categoria e o logotipo da federação; o calendário de provas estava com informações incorretas no site, mas já foi corrigido; a revista Pro Motos do Jeca Jóia, pretende publicar matéria do TCC com 4 páginas e 20 fotos – esta informação já havia chegado através do Marcelo Nogueira e foi reiterada pelo Edinaldo da Adrenalina, o qual solicitou que o Valdinei, jornalista, acompanhasse a coleta de material, mas nenhum dos presentes assumiu possuir material, de modo que o Cabeça irá falar com o Felipe Campelo na quinta-feira à noite e com o Glênio, para ver se eles têm algum material; foi sugerida a contratação de um jornalista para escrever artigos sobre o TCC e será solicitado um orçamento; O Gilberto Rosa da FPRM/CBM informou que fora comprado pacote com 10 programas de 30 minutos no canal de televisão ESPN Brasil e colocou o espaço à disposição do TCC na prova válida pelo parananense, do Cachorro Louco, cuja equipe organizadora de mesmo nome, deverá ciceronear os jornalistas, arcando com as despesas de hotel, alimentação e deslocamento; distribuição de chocolate – o valor arrecadado pelo TCC será convertido em doces que serão embalados e entregues ao Pirulito (equipe Iguanas) para que a equipe distribua na região por onde passou o enduro do chocolate, pretendendo se fazer isso neste próximo final de semana; quanto às demais equipes distribuírem doces, o assunto será discutido na próxima reunião; 7. Confraternização. Encerramento, lavratura de ata: fica registrado que todos os assuntos da ordem do dia e também os gerais, foram amplamente discutidos entre os presentes, ocorrendo aprovação por unanimidade; nada mais havendo a tratar, foi encerrada a presente reunião da qual eu secretário lavrei a presente ata que vai por mim e pelo presidente assinada.


António Komarcheuski Sobrinho
Presidente
Maurício Gavanski
Secretário