Reunião 06/02

[António]

1. Planejamento Estratégico;
Continuação do exercício: 30 min. Estabelecimento de objetivos caso haja maturidade para tanto.

Na reunião de 30/01 foi feito Brain Storm e elencados os seguintes itens:
1) Pontos Fortes:
– Bom nível de Provas;
– Site;
– Membros, equipes;
– Tradição, estabilidade, credibilidade;
– Ações Sociais;
– Responsabilidade e ética

2) Pontos Fracos:
– Comunicação;
– Falta de Sede;
– Individualismo;
– Poucas Provas, poucas modalidades;
– Promoção (marketing) de Provas;
– Habilidade de negociar/valorizar Patrocínios;

3) Oportunidades:
– Curso, trazer novos pilotos;
– Fazer Trilha da Limpeza;
– Estreitar relações com a FPRM;
– Blitz educativa nas trilhas;
– "Filiação" TCC dos Treieiros;
– Pontos de Encontros de Treieiros, fazer parcerias;
– Organizar/sinalizar trilhas;
– Segurança nas trilhas
– Promover ações a favor do meio ambiente

4) Ameaças:
– IAP, caso haja degradação ambiental;
– Pilotos Anti-TCC, Laranjas Podres;
– Fechamento de Trilhas.

A partir disso, como não houve maiores contribuições no forum, se estabeleceu a Missão e os Objetivos Estratégicos.

MISSÃO: Desenvolver o esporte off-road, com responsabilidade, buscando o prazer, segurança e bem estar dos seus associados.

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS:
1. Promover o TCC e melhorar nossos processos comunicação interna e externa
Eleutério, Taulois e Rodrigo Buschmann
2. Certificar que o esporte seja praticado de forma segura
Geraldo Castro, Gerson (Bob Esponja), Marcelo Nogueira
3. Rever a organização, administração e estrutura física do TCC
António e Ricardo (cabeça)
4. Focar o fortalecimento das equipes e provas
Joelson e Cassius
5. Promover ações sociais junto a comunidade e membros do TCC
Borboleta e Sidney de Melo (Fumaça)
6. Usar recursos financeiros com responsabilidade e de acordo com objetivos do clube
António e Clécio
7. Proporcionar ações que visam o bem-estar dos nossos membros
Jony (Chen Chen), Fábio Dal Negro e Guto (Piratrilha);

2. Preparativos do XVIII Curso de Enduro.
O andamento está OK. Os pilotos mais experientes sempre ajudam. Então teremos ótimo curso;

3. Prestação de Contas até 31/01/07 e apresentação de documentos.
Os documentos do ano 2.006, foram entregues ao Pedro Ostroski, membro do Conselho Fiscal. Ele sugeriu apenas algumas poucas modificações na forma de apresentação, no que iremos atender. Ao que parece as contas foram aprovadas. Aguardamos manifestação do Conselho Fiscal nesse sentido;

4. Negociação com serviço de Ambulância e primeiros socorros. Há possibilidade de se negociar todas as provas, pagando-se antecipado, mediante bom desconto. Decisão da assembléia da forma de negociação.
A assembléia, por unanimidade, decidiu pelo pagamento antecipado, com desconto. Todas as provas, excetuando-se a de Palmeira que sempre consegue Ambulância da Prefeitura, custarão R$ 6.730,00, economizando-se R$ 850,00. Para cada prova o custo seria de R$ 890,00 e Madrugada R$ 1.350,00;

5. Confraternização.
Arrecadou-se R$ 210,00. A despesa foi de R$ 168,00. No caixinha sobrou R$ 52,00.