Reunião 24/10

[António]

1. Avaliação do Lavai Lama.
De maneira geral, todos presentes, pilotos e organizadores, ficaram bastante satisfeitos com a prova. Nenhum recurso foi interposto. Todos afirmaram, que com quem de fora se conversou, nada houve que desabonasse o evento como um todo. Inclusive, com as brincadeiras do "PC 15", os visitantes se sentiram à vontade e em casa, reconhecendo o carinho com que a organização procurou atendê-los, desmanchando mágoas passadas. Os acidentes ocorridos foram tidos como normais. O próprio Lenadro, reconheceu que foi mais falha sua que da organização. Provavelmente, em razão deste, organizadores tomarão mais cuidado, pois ninguém quer que pilotos se machuquem. Como foi prova válida pelo paranaense e Sul Brasileiro, justifica-se o fato dela ser longa e de exigir mais dos pilotos. Em nossas provas não se chega a tanto – talvez resida aí o fato de nossos pilotos não terem conseguido vencer nas categorias, fora a TT. Todos temos que conhecer e andar no seu próprio limite, para evitar fatos não quistos, mantendo a integridade física que é o nosso bem maior. Parte dos presentes acham válido "colocar média" e prova "pra frente", outros defendem a regularidade, roteiro, exigindo além da técnioca de pilotagem, concentração e "cuca". Provavelmente, o ideal estará no meio-termo, valendo também a pena conhecer todos os lados, nos colocando à prova para assim nos conhecermos. 200 pilotos se inscreveram. Assim, os organizadores repassaram ao TCC, R$ 2.000,00, pelo que somos grato, além de tudo o mais;

2. Relacionamento com Patrocinadores.
Nem sempre os organizadores conseguem desvencilhar-se de todas as suas obrigações, pois não são poucas. Ninguém ganha nada com a organização, a não ser "dor de cabeça". Assim não se atua "profissionalmente" e sim pelo prazer. Não há como se remunerar sem que os custos aumentem ainda mais, dificultando o acesso de novos praticantes e a permanência dos atuais. Contudo, necessário se faz que alguém assuma a função de cuidar do Marketing e do relacionamento com patrocinadores, alguém que assuma o cerimonial. Espera-se que surjam voluntário(s);

3. Preparativos das Provas de Cross Country.
As provas organizadas pelo Valdeci e Véio Mehl, ocorrerão dia 05/11, no Crozeta e dia 03 (Final) de dezembro em Mandirituba. Não há datas disponíveis para mudança, sem que se prejudique todos os interessados. A final da Copa Explorer acontecerá no dia 15/11. É necessário que os pilotos prestigiem os eventos para que os organizadores se animem a continuar nos propiciando, não só o prazer de acelerar, mas também o prazer da convivência entre familiares e amigos;

4. Preparativos Madrugada.
No sábado haverá mutirão para limpeza das trilhas, construção de pontes, etc.;

5. Troféus da Copa.
Já foram encomendados e está sendo feito o protótipo. Na próxima terça o teremos, bem como o orçamento. Definiu-se o modelo e o número: 82, no total;

6. Calendário de Provas 2007.
Como já está praticamente definido que serão três provas (com quatro etapas e dois dias cada, uma em cada estado), válidas pelo Sul Brasileiro e 6 provas, pelo Paranaense, precisamos decidir as nossas. Teremos apenas uma prova da Copa TCC, válida pelo Parananense – será o Cachorro Louco, ou o Lavai Lama. Vamos pensando, cada um, nas provas, calendário, apuração e Regulamento, para termos tudo decidido e pronto ao final do ano;

7. Preparativos Festa de Encerramento.
Ainda não foi acertado o preço, quantidade de pessoas e cardápio, o que será feito nos próximos dias;

8. Confraternização.
20 pessoas colaboraram. Arrecadou-se R$ 200,00. As despesas: carne, R$ 82,00; pão e carvão, R$ 18,00; gelo, R$ 8,00; cuidador, R$ 20,00. Restou saldo de R$ 174,50, no caixinha. Sobrou só um pouco de carne congelada e gelo para uma ou duas vezes.